Noon POS nasıl çalışır

Noon POS ilk kez açıldığında, SmartINB tarafından sağlanan lisans anahtarını girin ve Etkinleştir'i seçin. Bu ilk etkinleştirme için internet bağlantısı gereklidir.

Rehberli kurulum, Noon POS'un çalışma alanınızı hazırlamak için ihtiyaç duyduğu temel bilgileri toplar. Her ekranı sırayla doldurun, ardından şirket hesabını oluşturmak için kurulumu kaydedin.

• Uygulama genelinde kullanılacak dili seçin.
• Şirket adını girin. Latin alfabesiyle yazılmış bir ad ve şirket logosu isteğe bağlıdır, ancak daha eksiksiz bir iş profili için logo eklenmesi önerilir.
• Şirket telefon numarasını ve varsa e-posta adresini ve fiziksel adresini ekleyin.
• Bir kullanıcı adı ve güvenli PIN girerek yönetici hesabını oluşturun.
• Şirketin birincil para birimini seçin, bilgileri gözden geçirin ve Kurulumu Kaydet'i seçin.

Giriş yaptıktan sonra pano, iş faaliyetlerine, önemli istatistiklere ve sık kullanılan işlemlere kısayollar sunar.

Ana gezinme dokuz alana ayrılmıştır: POS Sistemi, Pano, Satışlar, Satın Alma, Giderler, Nakit, Stok, Ortaklar ve Ayarlar. Bu bölümler günlük ticari ve idari iş akışını kapsar.

Hızlı bir operasyonel kontrol için panoyu kullanın, ardından tamamlamak istediğiniz göreve ulaşmak için yan menüde ilerleyin.

Şirket Ayarları sayfası, sistem genelinde kullanılan temel şirket bilgilerini yönetmenizi sağlar. Bu ayarlar; şirket bilgileri, iletişim bilgileri, dil ve saat dilimini içerir ve faturaları, raporları ve uygulamanın genel kullanımını doğrudan etkiler.

Kullanıcı Yönetimi sayfası, sisteme erişebilen tüm kullanıcı hesaplarını yönetmenizi sağlar. Bu sayfadan yeni kullanıcı oluşturabilir, mevcut hesapları görüntüleyebilir, izinleri yönetebilir, PIN sıfırlayabilir ve kullanıcıları etkinleştirip devre dışı bırakabilirsiniz.

Kullanıcı tablosunda kullanıcı adı, tam ad, rol, hesap durumu ve her kullanıcı için kullanılabilecek işlemler görüntülenir.

Noon POS iki kullanıcı rolünü destekler. Yönetici sistem üzerinde tam yetkiye sahiptir, POS Kullanıcısı ise yalnızca günlük satış işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır.

Birim Yönetimi sayfası, Noon POS içerisinde kullanılan tüm ölçü birimlerini tanımlamanızı ve düzenlemenizi sağlar. Bu birimler ürünlerde kullanılır ve stok yönetimi, satın alma, satış ve depo hareketlerinde miktarların doğru şekilde takip edilmesini sağlar.

Ürün oluşturmadan önce Adet, Kutu, Kilogram, Gram, Litre veya işletmenizin ihtiyaç duyduğu diğer özel ölçü birimlerinin tanımlanması önerilir.

Bu sayfa, birim oluşturma, düzenleme, arama ve silme işlemlerini tek bir yerde sunarak ürün kataloğunun düzenli tutulmasına ve stok kayıtlarının tutarlı olmasına yardımcı olur.

Vergi Yönetimi sayfası, Noon POS içerisinde kullanılan tüm vergi oranlarını tanımlamanıza ve yönetmenize olanak tanır. Vergiler satın alma ve satış işlemleri sırasında otomatik olarak uygulanarak fatura toplamlarının ve mali hesaplamaların doğru olmasını sağlar.

Satın alma veya satış faturaları oluşturmadan önce KDV, satış vergisi veya işletmenizde kullanılan diğer vergi türlerini tanımlamanız önerilir.

Bu sayfa; vergi ekleme, düzenleme, arama ve silme işlemlerini tek bir yerde sunarak tüm mali işlemler ve raporlar boyunca tutarlı bir vergi yapısı oluşturmanıza yardımcı olur.

Para Birimi Yönetimi sayfası, Noon POS içerisinde kullanılan tüm para birimlerini, sembollerini ve döviz kurlarını tanımlamanızı sağlar. Bu bilgiler satış, satın alma, kasa yönetimi, finansal işlemler ve para birimi dönüşümlerinde kullanılır.

Sistemi kullanmaya başlamadan önce işletmenizde kullanılan tüm para birimlerini; ad, Latin adı, kodu, sembolü ve döviz kuru ile birlikte tanımlamanız önerilir.

Bu sayfa para birimi ekleme, düzenleme ve silme işlemlerini tek bir yerde sunarken, mevcut tüm para birimlerini ve güncel döviz kurlarını görüntüleyerek finansal kayıtların doğru şekilde yönetilmesini sağlar.

Bu bölüm, Noon POS içerisinde finansal kasaların nasıl yönetileceğini açıklar. Kasa oluşturma ve takip işlemlerinden başlayarak tahsilat, ödeme işlemleri ve farklı para birimleri ile döviz kurları desteğiyle kasalar arası para transferlerine kadar tüm süreçleri kapsar.

Kasalar, sistem içerisindeki para hareketlerinin yönetildiği merkezi alandır. İşletmenin ihtiyaçlarına göre nakit kasa, banka hesapları veya farklı para birimlerine ait kasalar oluşturulabilir.

Sistem; tüm tahsilat, ödeme ve transfer işlemlerini düzenli şekilde kaydeder ve finansal takip ile raporlama için eksiksiz işlem geçmişi oluşturur.

Noon POS içindeki Ürün Yönetimi sayfası, sistemde bulunan tüm ürünlerin tamamen yönetilmesini sağlar. Ürün oluşturma ve temel bilgileri tanımlamadan başlayarak fiyat, miktar, barkod ve birim yönetimine kadar tüm işlemleri kapsar. Ayrıca ürün stok hareketlerinin takip edilmesini ve tüm giriş-çıkış işlemlerinin görüntülenmesini sağlar.

Ürün Yönetimi, sistemin temel bölümlerinden biridir. Satış, satın alma, stok yönetimi ve POS işlemlerinde kullanılan ürün veri tabanı bu bölüm üzerinden oluşturulur ve yönetilir.

Sayfa; ürün ekleme, ürün bilgilerini güncelleme, çok sayıda ürünü toplu olarak içe aktarma ve stok artış veya azalışlarının kaynağını görmek için hareket kayıtlarını inceleme imkanı sunar.

Ürün bilgilerinin doğru şekilde düzenlenmesi; fatura doğruluğunu, stok takibini ve finansal-operasyonel raporların kalitesini artırır.

Noon POS içerisindeki Ortak Yönetimi sayfası, ortak hesaplarını yönetmenizi, temel bilgilerini düzenlemenizi, para yatırma ve çekme işlemlerini kaydetmenizi ve tüm finansal hareketlerini takip etmenizi sağlayarak her ortağın bakiyesini doğru şekilde izlemenize yardımcı olur.

Ortak Yönetimi bölümü, işletme sermayesine ortak olan kişi veya kuruluşları tanımlamak ve bakiyelerini etkileyen tüm finansal işlemleri kayıt altına almak için kullanılır.

Bu bölüm üzerinden yeni ortaklar ekleyebilir, bilgilerini güncelleyebilir, para yatırma ve çekme işlemleri gerçekleştirebilir ve her ortağın tüm finansal hareketlerini ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.

Sistem, her ortağın güncel bakiyesini açılış bakiyesi ile daha sonra gerçekleştirilen tüm para yatırma ve çekme işlemlerine göre otomatik olarak hesaplar.

Noon POS içerisindeki Tedarikçi Yönetimi sayfası, tedarikçilerin kaydedilmesini, cari bakiyelerinin takip edilmesini, temel bilgilerinin yönetilmesini, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesini ve satın alma faturaları, ödemeler ile satın alma iadelerini içeren ayrıntılı hesap ekstresinin görüntülenmesini sağlar. Böylece tüm tedarikçi borçları doğru şekilde takip edilir.

Tedarikçi Yönetimi bölümü, işletmenin çalıştığı tüm tedarikçileri düzenli şekilde yönetmek ve her tedarikçi için eksiksiz bir finansal kayıt oluşturmak amacıyla kullanılır.

Bu bölüm üzerinden yeni tedarikçiler oluşturabilir, mevcut bilgileri güncelleyebilir, ödeme kayıtları ekleyebilir ve satın alma işlemleri, ödemeler ile satın alma iadelerinden oluşan tüm finansal hareketleri inceleyebilirsiniz.

Sistem; açılış bakiyesi, satın alma faturaları, yapılan ödemeler ve satın alma iadelerine göre her tedarikçinin güncel borç bakiyesini otomatik olarak hesaplayarak cari hesapların doğruluğunu sağlar.

Noon POS'taki Satın Alma Yönetimi modülü, satın alma sürecinin tamamını yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar. Tedarikçilere bağlı satın alma faturalarının oluşturulmasından ödemelerin kaydedilmesine, borç bakiyelerinin takip edilmesine, satın alma iadelerinin işlenmesine ve her faturanın ayrıntılarının incelenmesine kadar tüm süreç tek bir sistem üzerinden yönetilir. Sistem ayrıca stokları ve finansal kayıtları otomatik olarak güncelleyerek doğru ve verimli satın alma yönetimi sağlar.

Satın Alma Yönetimi, tedarikçilerden yapılan tüm ürün alımlarını kaydetmek, stokları otomatik olarak güncellemek ve her satın alma faturasını ilgili tedarikçi ile ilişkilendirmek için kullanılır. Böylece tüm tedarik süreci eksiksiz şekilde takip edilir.

Satın alma faturaları ödenmemiş olarak kaydedilebilir ve bu durumda tutar tedarikçinin borç bakiyesine eklenir. Alternatif olarak fatura doğrudan ödenmiş olarak kaydedilebilir; bu durumda Noon POS ödeme işlemini otomatik oluşturur, tutarı seçilen kasadan düşer ve ilgili tüm finansal hareketleri kaydeder.

Sistem; düzenlenebilir faturaların güncellenmesi, tedarikçi ödemelerinin kaydedilmesi, satın alma iadelerinin oluşturulması, ödeme durumlarının takip edilmesi ve vergi, indirim, ara toplam ile net tutarın otomatik hesaplanması gibi tüm satın alma süreçlerini destekler ve her fatura için eksiksiz bir finansal geçmiş tutar.

Satışlar alanı, satış faturalarını, satış iadelerini ve müşteri kayıtlarını bir araya getirir. Fatura listesi en yeniden en eskiye sıralanır ve belirli bir işlemi hızlıca bulmak için aranabilir veya filtrelenebilir.

Fatura tablosu, fatura numarasını, müşteriyi, tarihi, ara toplamı, vergiyi, net toplamı, ödeme durumunu ve o kayıt için şu anda mevcut olan işlemleri gösterir.

Bir faturanın tam kalan bakiyesini kapatmak için doğrudan faturadan ödeme ekleyin. Kısmi ödeme kaydetmek için ilgili müşteri kaydını açın ve ödemeyi oraya ekleyin.

Satış İadesi sayfası, tamamen veya kısmen iade edilmiş faturaları listeler. İadeler bu sayfadan aranabilir ve filtrelenebilir, ancak yeni bir iade orijinal satış faturasından başlatılmalıdır.

• Faturaları tarih aralığına, müşteriye, ödeme durumuna, iade durumuna veya minimum ve maksimum fatura toplamına göre filtreleyin.
• Detaylı bir satış faturası oluşturmak için Fatura Ekle'yi seçin. Bir müşteri seçin, fatura tarihini, adını ve açıklamasını girin, ürünleri ekleyin, indirim ve vergi uygulayın, ardından ödenmiş veya ödenmemiş olarak kaydedin.
• Tam fatura detaylarını açmak için Görüntüle'yi kullanın. Ödenmiş faturalar, iade edilen ürün ve miktarları seçerek ve isteğe bağlı notlar ekleyerek tam veya kısmi satış iadesi oluşturmak için de kullanılabilir.
• Ödenmemiş faturalar, Düzenle, Ödeme Ekle ve Sil gibi ek işlemler sunar.

Noon POS'taki Müşteri Yönetimi sayfası, müşteri verilerini ve finansal hesaplarını yönetmek için entegre bir sistem sunar. Müşteri eklemeye, bakiyelerini takip etmeye, ödemeleri kaydetmeye ve her müşteriyle ilgili tüm finansal işlemleri görüntülemeye olanak tanır. Bu, işletmelerin gelecekteki satışları ve finansal tahsilatları kolayca ve doğru bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.

Müşteri Yönetimi, müşteri verilerini saklamak ve bunları sistem içindeki tüm satış işlemleri ve finansal işlemlerle ilişkilendirmek için kullanılır.

Sistem, ihtiyaç duyulduğunda açılış bakiyesi kaydetme seçeneğiyle yeni müşteri eklenmesine ve her müşteri için ödenmemiş veya ödenmiş tutarların takip edilmesine olanak tanır.

Müşteri ödemeleri doğrudan sistem üzerinden kaydedilebilir; işlem türüne göre müşteri bakiyesi ve yazar kasa otomatik olarak güncellenir.

Noon POS, her müşteri için tüm ilgili finansal işlemleri, faturaları ve ödemeleri gösteren ayrıntılı bir sayfa sunarak hesabın tam olarak izlenmesini sağlar.

Giderler bölümü, tüm işletme giderlerini kaydetmenize, düzenlemenize ve izlemenize yardımcı olur. Gider kategorileri, gider oluşturma, ödeme takibi ve finansal hareketler üzerinde tam kontrol sağlayarak paranın nereye harcandığını anlamanıza yardımcı olur.

Giderler modülü, işletmelerin gider kategorileri oluşturmasına, yeni giderler kaydetmesine ve şirket fonlarından yapılan ödemeleri takip etmesine olanak tanıyarak günlük gider yönetimini basitleştirmek için tasarlanmıştır.

Her gider bir kategoriye, ödeme kaynağına, tarihe ve ek notlara bağlanabilir. Bu, doğru bir finansal geçmiş oluşturur ve işletme harcamaları hakkında daha net raporlar oluşturmaya yardımcı olur.

POS Sistemi, kasiyerin birincil çalışma alanıdır. Ürünler ana alanı kaplarken, mevcut müşteri, sepet, ayarlamalar ve ödeme kontrolleri yanlarında görünür durumda kalır.

Ödeme sırasında, ödemenin tamamını bir nakit veya banka fonuna göndermek için Tek Fon'u seçin. Müşteri birden fazla fon üzerinden ödeme yapıyorsa Bölünmüş Ödeme'yi seçin ve ardından her birine uygun tutarı atayın.

Satış tamamlandığında, Noon POS işlemi kaydeder ve bir yazıcı bağlı ve yapılandırılmışsa makbuzu otomatik olarak yazdırır.

• Güncel gün içinde tamamlanan satışları gözden geçirmek için Günlük Faturalar'ı kullanın.
• Ürünleri ağırlıkla satarken desteklenen bir terazi bağlayın, ürünleri isme göre arayın veya gerektiğinde ürün listesini yenileyin.
• Müşteri Ekranı'nı açarak müşteriye mevcut sepetin ayrı bir görünümünü verin veya güvenli bir şekilde çıkış yapmak için hesap kontrolünü kullanın.
• Sepete ürün ekleyin, miktarları ayarlayın, gerektiğinde bir müşteri seçin veya yeniden başlamak için sepeti temizleyin.
• Küçük toplam tutar düzeltmeleri için Toplamı Değiştir'i kullanın—örneğin, 5.01'i 5.00'a değiştirmek gibi—ardından Ödeme'yi seçin.