كيف يعمل Noon POS

عند فتح Noon POS لأول مرة، أدخل مفتاح الترخيص المقدم من SmartINB واختر تفعيل. يلزم الاتصال بالإنترنت لهذا التفعيل الأولي.

يجمع الإعداد الموجّه المعلومات الأساسية التي يحتاجها Noon POS لتجهيز مساحة العمل الخاصة بك. املأ كل شاشة بالترتيب، ثم احفظ الإعداد لإنشاء حساب الشركة.

• اختر اللغة المستخدمة في جميع أنحاء التطبيق.
• أدخل اسم الشركة. الاسم المكتوب بالأحرف اللاتينية وشعار الشركة اختياريان، على الرغم من أن إضافة شعار موصى بها للحصول على ملف تعريف تجاري أكثر اكتمالاً.
• أضف رقم هاتف الشركة، وإذا كان متوفراً، البريد الإلكتروني والعنوان الفعلي.
• أنشئ حساب المسؤول عن طريق إدخال اسم مستخدم ورقم PIN آمن.
• اختر العملة الأساسية للشركة، وراجع المعلومات، واختر حفظ الإعداد.

بعد تسجيل الدخول، توفر لوحة المعلومات نظرة عامة فورية على النشاط التجاري، والإحصائيات الرئيسية، واختصارات للإجراءات الشائعة.

يتم تنظيم التنقل الرئيسي في تسعة مجالات: نظام نقاط البيع، ولوحة المعلومات، والمبيعات، والمشتريات، والمصروفات، والنقدية، والمخزون، والشركاء، والإعدادات. تغطي هذه الأقسام معاً سير العمل التجاري والإداري اليومي.

استخدم لوحة المعلومات للتحقق التشغيلي السريع، ثم انتقل عبر الشريط الجانبي للوصول إلى المهمة التي تريد إكمالها.

تتيح صفحة إعدادات الشركة إدارة المعلومات الأساسية الخاصة بالشركة والتي يستخدمها النظام في جميع عملياته اليومية. تشمل هذه الإعدادات بيانات الشركة، ومعلومات التواصل، واللغة، والمنطقة الزمنية، وتؤثر مباشرةً على عرض بيانات النظام والفواتير والتقارير.

تتيح صفحة إدارة المستخدمين التحكم الكامل بجميع الحسابات التي يمكنها الوصول إلى النظام. يستطيع المدير إنشاء مستخدمين جدد، ومراجعة الحسابات الحالية، وإدارة بياناتها، وإعادة تعيين رمز PIN، بالإضافة إلى تفعيل الحسابات أو تعطيلها عند الحاجة.

يعرض جدول المستخدمين اسم المستخدم، والاسم الكامل، والدور، وحالة الحساب، والإجراءات المتاحة لكل مستخدم.

يدعم Noon POS نوعين من المستخدمين. يمتلك المدير صلاحية كاملة لإدارة النظام، بينما يقتصر مستخدم نقطة البيع على تنفيذ عمليات البيع اليومية من خلال شاشة نقطة البيع فقط.

تتيح صفحة إدارة الوحدات تعريف وتنظيم جميع وحدات القياس المستخدمة داخل Noon POS. تُستخدم هذه الوحدات عند إنشاء المنتجات وتُعتمد في عمليات المستودعات والمشتريات والمبيعات وحركة المخزون لضمان دقة تتبع الكميات.

قبل إنشاء المنتجات، يُنصح بتعريف جميع وحدات القياس المطلوبة مثل القطعة، الصندوق، الكيلوغرام، الغرام، اللتر أو أي وحدة مخصصة تتناسب مع طبيعة نشاطك التجاري.

تجمع الصفحة بين إنشاء الوحدات وتعديلها والبحث عنها وحذفها في مكان واحد، مما يسهل إدارة بيانات المنتجات ويحافظ على تنظيم قاعدة بيانات المخزون.

تتيح صفحة إدارة الضرائب تعريف وإدارة جميع نسب الضرائب المستخدمة داخل Noon POS. يتم تطبيق الضرائب تلقائيًا أثناء عمليات الشراء والبيع لضمان احتساب إجمالي الفواتير والحسابات المالية بدقة.

قبل إنشاء فواتير المشتريات أو المبيعات، يُنصح بتعريف جميع الضرائب المطلوبة مثل ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات أو أي ضريبة خاصة بطبيعة عمل المنشأة.

تجمع الصفحة بين إنشاء الضرائب وتعديلها والبحث عنها وحذفها في مكان واحد، مما يسهل إدارة الضرائب والحفاظ على توحيدها في جميع العمليات والتقارير المالية.

تتيح صفحة إدارة العملات تعريف جميع العملات المستخدمة داخل Noon POS مع تحديد رموزها وأسعار صرفها. تعتمد بقية أجزاء النظام على هذه العملات في عمليات البيع والشراء، وإدارة الصناديق، والحسابات المالية، وتحويل الأموال بين العملات المختلفة.

قبل البدء باستخدام النظام يُنصح بتعريف جميع العملات التي يتعامل بها النشاط التجاري، مع تحديد اسم العملة، والاسم اللاتيني، والرمز، وسعر الصرف الخاص بها لضمان دقة العمليات المالية.

تجمع الصفحة بين إنشاء العملات وتعديلها وحذفها في مكان واحد، كما تعرض جميع العملات المعرفة داخل النظام مع أسعار الصرف الحالية، مما يسهل إدارة العملات والمحافظة على دقة الحسابات والتقارير المالية.

يوضح هذا القسم طريقة إدارة الصناديق المالية داخل Noon POS، بدءًا من إنشاء ومتابعة الصناديق، مرورًا بتسجيل عمليات القبض والصرف، وصولًا إلى التحويل بين الصناديق المختلفة مع دعم العملات المتعددة وأسعار الصرف.

تعتبر الصناديق المركز الرئيسي لإدارة حركة الأموال داخل النظام، حيث يمكن إنشاء عدة صناديق حسب طبيعة العمل مثل الصندوق النقدي، الحسابات البنكية، أو صناديق العملات المختلفة.

يسمح النظام بتسجيل جميع الحركات المالية بشكل منظم مع الاحتفاظ بسجل كامل لكل عملية قبض أو صرف أو تحويل لضمان دقة التقارير والمتابعة المالية.

تتيح صفحة إدارة المنتجات داخل Noon POS التحكم الكامل بجميع المنتجات الموجودة داخل النظام، بدءًا من إنشاء المنتجات وتعريف بياناتها الأساسية، مرورًا بإدارة الأسعار والكميات والباركود والوحدات، وصولًا إلى متابعة حركة المخزون ومعرفة جميع عمليات الإدخال والإخراج التي تمت على كل منتج.

تعتبر إدارة المنتجات من الأقسام الأساسية في النظام، حيث يتم من خلالها بناء قاعدة بيانات المنتجات التي يعتمد عليها النظام في عمليات المبيعات والمشتريات والمخزون ونقطة البيع.

توفر الصفحة جميع الأدوات اللازمة لإضافة المنتجات وتعديل بياناتها واستيراد كميات كبيرة من المنتجات دفعة واحدة، بالإضافة إلى متابعة سجل الحركات لمعرفة مصدر كل زيادة أو نقصان في المخزون.

يساعد تنظيم بيانات المنتجات بشكل صحيح على تحسين دقة الفواتير، متابعة المخزون، وإعداد التقارير المالية والتشغيلية بشكل أفضل.

تتيح صفحة إدارة الشركاء في Noon POS متابعة جميع حسابات الشركاء المالية وإدارة بياناتهم الأساسية، بالإضافة إلى تسجيل الإيداعات والسحوبات الخاصة بكل شريك ومراجعة سجل الحركات المالية بشكل كامل، مما يوفر متابعة دقيقة لرصيد كل شريك داخل النظام.

تستخدم إدارة الشركاء لتسجيل جميع الأشخاص أو الجهات المشاركة في رأس المال أو التي يتم تنفيذ عمليات مالية خاصة بها داخل النظام، مع الاحتفاظ بسجل كامل لجميع الحركات التي تؤثر على أرصدتهم.

يمكن من خلال هذا القسم إنشاء شركاء جدد، تعديل بياناتهم، تنفيذ عمليات الإيداع أو السحب، ومراجعة جميع الحركات المالية المرتبطة بكل شريك لضمان دقة السجلات المالية.

يعتمد النظام على جميع العمليات المسجلة داخل هذا القسم لحساب الرصيد الحالي لكل شريك بشكل تلقائي اعتماداً على الرصيد الافتتاحي وجميع عمليات الإيداع والسحب المنفذة لاحقاً.

تتيح صفحة إدارة الموردين في Noon POS تسجيل الموردين ومتابعة أرصدتهم المالية، بالإضافة إلى إدارة بياناتهم الأساسية، وتنفيذ عمليات السداد، واستعراض كشف الحساب الكامل الذي يشمل جميع عمليات الشراء والدفعات ومرتجعات الشراء، مما يوفر متابعة دقيقة لجميع الالتزامات المالية تجاه الموردين.

تستخدم إدارة الموردين لتنظيم جميع بيانات الموردين الذين يتم التعامل معهم داخل المنشأة، مع الاحتفاظ بسجل مالي متكامل لجميع العمليات المرتبطة بكل مورد.

يمكن من خلال هذا القسم إنشاء موردين جدد، تعديل بياناتهم، تسجيل الدفعات، ومراجعة جميع الحركات المالية الناتجة عن عمليات الشراء أو السداد أو مرتجعات الشراء.

يقوم النظام بحساب الرصيد المستحق لكل مورد بشكل تلقائي اعتماداً على الرصيد الافتتاحي، وفواتير الشراء، والدفعات المسددة، وعمليات مرتجعات الشراء، مما يضمن دقة متابعة الذمم المالية.

توفر إدارة المشتريات في Noon POS نظاماً متكاملاً لإدارة دورة شراء المنتجات بدءاً من إنشاء فواتير الشراء وربطها بالموردين، مروراً بتسجيل المدفوعات وتتبع الأرصدة المستحقة، وانتهاءً بإنشاء مرتجعات الشراء ومراجعة تفاصيل كل فاتورة. كما يقوم النظام بتحديث المخزون والحسابات المالية تلقائياً لضمان دقة البيانات وسهولة متابعة جميع عمليات التوريد.

تستخدم إدارة المشتريات لتسجيل جميع عمليات شراء المنتجات من الموردين مع تحديث المخزون تلقائياً وربط كل فاتورة بالمورد المسؤول عنها، مما يضمن تتبع جميع عمليات التوريد داخل المنشأة.

يمكن إنشاء فاتورة شراء كفاتورة غير مدفوعة لتضاف قيمتها إلى رصيد المورد المستحق، أو حفظها كفاتورة مدفوعة مباشرة ليقوم النظام بإنشاء عملية الدفع تلقائياً وخصم المبلغ من الصندوق المحدد مع تسجيل جميع الحركات المالية المرتبطة بها.

يوفر النظام أدوات متكاملة لإدارة دورة المشتريات تشمل تعديل الفواتير المسموح بتعديلها، تسجيل دفعات الموردين، إنشاء مرتجعات الشراء، متابعة حالات السداد، واحتساب الضرائب والخصومات وصافي الفاتورة تلقائياً مع الاحتفاظ بسجل مالي كامل لجميع العمليات.

يجمع قسم المبيعات بين فواتير المبيعات وإرجاعات المبيعات وسجلات العملاء. يتم ترتيب قائمة الفواتير من الأحدث إلى الأقدم ويمكن البحث فيها أو تصفيتها لتحديد معاملة معينة بسرعة.

يعرض جدول الفواتير رقم الفاتورة والعميل والتاريخ والمجموع الفرعي والضريبة والصافي الإجمالي وحالة الدفع والإجراءات المتاحة حالياً لهذا السجل.

إضافة دفعة مباشرة من الفاتورة يسوي رصيدها المستحق بالكامل. لتسجيل دفعة جزئية، افتح سجل العميل المعني وأضف الدفعة هناك.

تعرض صفحة إرجاع المبيعات الفواتير التي تم إرجاعها بالكامل أو جزئياً. يمكن البحث في الإرجاعات وتصفيتها من هذه الصفحة، ولكن يجب بدء إرجاع جديد من فاتورة المبيعات الأصلية.

• قم بتصفية الفواتير حسب النطاق الزمني، أو العميل، أو حالة الدفع، أو حالة الإرجاع، أو الحد الأدنى والحد الأقصى لإجمالي الفاتورة.
• اختر إضافة فاتورة لإنشاء فاتورة مبيعات مفصلة. اختر عميلاً، وأدخل تاريخ الفاتورة والاسم والوصف، وأضف العناصر، وطبق أي خصم وضريبة، ثم احفظها كمدفوعة أو غير مدفوعة.
• استخدم عرض لفتح تفاصيل الفاتورة الكاملة. يمكن أيضاً استخدام الفواتير المدفوعة لإنشاء إرجاع مبيعات كامل أو جزئي عن طريق تحديد العناصر والكميات المرتجعة وإضافة ملاحظات اختيارية.
• توفر الفواتير غير المدفوعة إجراءات إضافية، بما في ذلك تعديل وإضافة دفعة وحذف.

توفر صفحة إدارة العملاء في Noon POS نظاماً متكاملاً لإدارة بيانات العملاء وحساباتهم المالية، حيث تسمح بإضافة العملاء، متابعة أرصدتهم، تسجيل الدفعات، واستعراض جميع الحركات المالية المرتبطة بكل عميل، مما يساعد المنشأة على إدارة المبيعات الآجلة والتحصيلات المالية بسهولة ودقة.

تستخدم إدارة العملاء لحفظ بيانات العملاء وربطها بجميع عمليات البيع والمعاملات المالية داخل النظام.

يسمح النظام بإضافة عملاء جدد مع إمكانية تسجيل رصيد افتتاحي عند الحاجة، ومتابعة المبالغ المستحقة أو المدفوعة لكل عميل.

يمكن تسجيل دفعات العملاء مباشرة من خلال النظام، حيث يتم تحديث رصيد العميل وحساب الصندوق تلقائياً حسب نوع العملية.

يوفر Noon POS صفحة تفصيلية لكل عميل تعرض جميع الحركات المالية والفواتير والدفعات المرتبطة به لمتابعة الحساب بشكل كامل.

يساعدك قسم المصروفات على تسجيل وتنظيم ومتابعة جميع نفقات الأعمال. يوفر تحكماً كاملاً في فئات المصروفات، وإنشاء المصروفات، وتتبع المدفوعات، والحركات المالية لمساعدتك على فهم أين يتم إنفاق الأموال.

تم تصميم وحدة المصروفات لتبسيط إدارة المصروفات اليومية من خلال تمكين الشركات من إنشاء فئات للمصروفات، وتسجيل مصروفات جديدة، وتتبع المدفوعات من صناديق الشركة.

يمكن ربط كل مصروف بفئة، ومصدر دفع، وتاريخ، وملاحظات إضافية. وهذا يخلق سجلاً مالياً دقيقاً ويساعد في إنشاء تقارير أوضح حول إنفاق الأعمال.

نظام نقاط البيع هو مساحة العمل الأساسية لأمين الصندوق. تشغل المنتجات المنطقة الرئيسية، بينما يبقى العميل الحالي، والسلة، والتعديلات، وعناصر التحكم في الدفع مرئية بجانبها.

عند الدفع، اختر صندوق واحد لإرسال المبلغ بالكامل إلى صندوق نقدي أو مصرفي واحد. اختر دفع مقسّم عندما يدفع العميل من خلال أكثر من صندوق، ثم خصّص المبلغ المناسب لكل صندوق.

بمجرد اكتمال البيع، يسجّل Noon POS المعاملة ويطبع الإيصال تلقائياً عند توصيل الطابعة وتكوينها.

• استخدم الفواتير اليومية لمراجعة المبيعات المكتملة خلال اليوم الحالي.
• قم بتوصيل ميزان مدعوم عند بيع المنتجات بالوزن، وابحث عن المنتجات بالاسم، أو قم بتحديث قائمة المنتجات عند الحاجة.
• افتح شاشة العميل لمنح العميل عرضاً منفصلاً للسلة الحالية، أو استخدم عنصر التحكم في الحساب لتسجيل الخروج بأمان.
• أضف المنتجات إلى السلة، واضبط الكميات، وحدد عميلاً عند الحاجة، أو امسح السلة للبدء من جديد.
• استخدم تغيير الإجمالي لإجراء تعديلات صغيرة على الإجمالي النهائي—على سبيل المثال، تغيير 5.01 إلى 5.00—ثم اختر إتمام الدفع.